打算内贸转外贸，或外贸刚入行的小伙伴，对于外贸的流程可能还不是很熟悉，希望有一份外贸出口业务的全套流程来帮助工作。

　　以下为大家整理了一份外贸出口业务全流程指南，从市场调研、客户开发、订单确认，到货物准备、报关运输、最终交付，逐一介绍每一个关键环节，一起了解吧~一般来说，外贸的全流程主要包括以下步骤：客户开发 报价回盘 订货签约 付款方式 备货生产 验货质检 包装方式 委托报关 货运装船 运输保险 提单交付 银行结汇 核销退税 风险防范

　　以服装为例，成本包括采购或生产成本(如果是让工厂生产的话，就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)；其他费用涵盖运费、报关费及日常运营成本；利润则为预期收益及可能的退税部分。注意事项：在明确货物品名、型号、数量、包装规格、交货期限、付款条件和集装箱类型等信息的同时，确保理解报价中包含的所有成本和预期收益。

　　贸易双方在报价达成一致后，买家正式订货。接下来，双方就商品细节、交易条件等进行协商，并签订《购货合同》。合同通常包括商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件等条款。合同生效：合同一式两份，双方各执一份，加盖公章后生效。这适用于与大中型国外采购商的业务。商业发票与形式发票：通常签订的是商业发票（Commercial Invoice, CI），它是交易的正式文件。形式发票（Proforma Invoice, PI）则是一种非正式的报价工具，不具备法律效力。

　　国际贸易中常见的付款方式有信用证（L/C）、电汇（T/T）和直接付款（D/P）。1. 信用证付款方式：

　　备货是贸易流程中的关键环节，需确保技术、品质、数量和交期符合合同要求。特别是在信用证(L/C)付款条件下，交期的准确性尤为重要。核对内容：核实货物品质和规格是否符合合同要求，确保货物数量满足合同或信用证的规定，以及根据信用证和船期安排备货时间，确保船货衔接。下达生产通知：在确认交货期后，根据付款方式（L/C、T/T或放帐）下达生产通知，并确保所有条件得到满足。采购合同：制作详尽的采购合同，包括合同号、产品规格、数量、金额、验货方式、付款方式和索赔条款。生产样品：根据客户需求，安排打样或寄送常规样品。对于定制样品，需签订样板合同并在收到样板费后安排生产。支付定金：核对工厂账号信息，确保定金支付准确，并跟踪工厂收款情况。跟踪生产进程：随时了解生产情况，确认货物尺寸和重量，并及时与客户沟通。建议在交货期前一周与货代订舱。

　　第三方检验：客户可能要求提供第三方检验机构的证书或派员现场验货。确保及时联络和取得证书，特别是在L/C付款方式下。

　　包装是产品的重要组成部分，对保护商品和确保运输安全至关重要。国内企业往往忽视这一点，但无论是民用、商用还是工业产品，都应在包装的保护性和运输标志上达到合格和专业标准。货物包装形式：

　　(1) 按规格尺寸分：国际上通常使用的干货柜有：外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋，简称20尺货柜；

　　2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

　　现在很多公司都选择转交报关行、货代去办理，只需要在电子系统上确认授权，我们配合出具相关单据就可以了。

　　向货代询价：对于CIF/CNF条款，应尽早向船公司询价，比较后选择合适的船公司，并告知客户。对于FOB条款，应提前两周订舱，确保工厂交货时间和船期协调。

　　安排拖柜：货物准备好后，委托拖车公司提柜并装柜。提供必要资料给拖车公司，并确保装柜时间符合要求。

　　是的怎样发whatsapp链接给别人，大部分外贸公司都有合作的货代公司，但我们需要实时跟进航运情况，随时跟货代负责人保持沟通，出了问题第一时间处理，如果客户那边有问题也需要及时安抚。同时自己也可通过海运、空运、快递等网站实时查询运输状态。

　　由于出口到国外周期比较长，并且运输途中的风险都是未知的，为了减少不必要的损失，所以要投保货物运输保险，保险保障的是国内运往目的地卸货结束这段时间，假设在运输途中货物出现损坏或丢失，可以由保险公司理赔。

　　通常双方在签订《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。

　　所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。

　　进行海运货物时：进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票、合同、原产地证等寄给进口商。）当然，也存在电放方式，那就不需要了，但是这里需要注意的是，如果选择电放，请确保货物尾款收齐后再如此操作，否则存在很大风险。

　　若是空运货物：则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物，空运提单不作货权凭证。所以，如果是空运，切记发货前收全货款。

　　1. 采用L/C（信用证）收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

　　2. 采用T/T（电汇）收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

　　3. 如果T/T收汇（电汇）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

　　了解相关法规：掌握并运用进出口法律法规，规范业务操作，防范风险。进行资信调查：慎重考察交易对象的身份和资信情况，验证营业执照的真实性，了解对方的资产信用和履约能力。尽量规避风险：使用C组贸易术语（如：CFR、CIF、CPT、CIP等），严格审核单证，识别并修改假冒或“软条款”信用证。签订严谨合同：在合同中订立详细条款，要求对方出具法人代表或委托书签字的文书。保存各类单证：制定单证保管制度，分类归档，保留书面文件，做好审查把关。

　　希望以上外贸出口业务的全套流程指南能够帮助新手们快速掌握外贸出口的关键步骤，顺利开展国际贸易业务。